Vi skal ha dugnad neste uke. Det blir spennende aktiviteter og muligheter for å bidra til idrettslaget vårt. Vi håper på stor oppslutning, så ta med familien og bli med! 

Om arbeidsgiveren:
Varhaug idrettslag (VIL) ble stiftet i 1932. VIL er en breddeklubb med ca. 1850 medlemmer. Vi har 10 ulike idretter og ca. 250 personer i verv som trenere, oppmenn og styreverv. Våre verdier er flest mulig – lengst mulig, VIL – mer enn et idrettslag, nyskaping, kompetanse og samarbeid. Me ska vær Norges råaste idrettslag.

Vil du være en nøkkelperson i Varhaug Idrettslag?
Vi søker en engasjert og dyktig administrasjonsmedarbeider til en 80 % fast stilling i Varhaug Idrettslag. Stillingen gir en unik mulighet til å være med på å utvikle klubben videre og skape gode opplevelser for våre medlemmer og frivillige.

Arbeidsoppgaver:
Som administrasjonsmedarbeider vil du være en sentral del av vår daglige drift. Dine hovedoppgaver vil inkludere:

• Assistere daglig leder med den daglige driften.
• Besvare post, e-post, og telefoner.
• Administrere dugnader, inkludert innkalling og koordinering.
• Service, kundebehandling og brukerstøtte.
• Redaktøransvar for VIL-bladet.
• Fakturering, betalingskontroll og purringer.
• Organisering og booking av anlegg for både interne og eksterne brukere.
• Håndtering av medlemsregister, kontingentinnkreving og rapportering.
• Ansvar for innkjøp til kiosk, arrangement og kontor.
• Koordinere påmelding og betalingsoppfølging til store arrangementer.
• Formidling av informasjon via våre kanaler (hjemmeside, sosiale medier og informasjonsskjerm).
• Oppfølging av politiattester og personvern.
• Delta på hovedstyremøter og andre større arrangementer ved behov.
• Bidra til kontinuerlig forbedring og kvalitet i klubben.

Kvalifikasjoner:
Vi ser etter deg som har:

• Relevant utdanning innen økonomi, ledelse og/eller organisasjonsutvikling. Erfaring kan kompensere for utdanning.
• Kjennskap til idrettens organisering og frivillighet.
• Gode IT-ferdigheter.
• Meget gode norskferdigheter, både muntlig og skriftlig.
• Førerkort klasse B og tilfredsstillende politiattest.

Personlige egenskaper:
For å lykkes i denne rollen bør du være:

• God organisasjonsevne og gode kommunikasjonsferdigheter.
• Kunne arbeide planmessig, systematisk, rasjonelt og effektivt.
• Selvstendig, initiativrik og opptatt av forbedring.
• Proaktiv og inkluderende med gode relasjonsbyggende egenskaper.
• Serviceinnstilt og positiv.
• Fleksibel med tanke på arbeidstid og oppgaver.

Arbeidstid:
Primært mandag–fredag kl. 08–16, men noe kvelds- og helgearbeid må regnes med i forbindelse med arrangementer eller spesielle behov.

Vi tilbyr:

• En spennende og variert stilling i en klubb med engasjerte medlemmer og frivillige.
• Et godt arbeidsmiljø med fokus på utvikling og samarbeid.
• Lønn etter avtale.

Slik søker du:
Søknad med CV, relevante attester og vitnemål sendes til sigrid@vil.no

Søknadsfrist: 26.01.2025

Tiltredelse: Etter avtale.

For spørsmål om stillingen:

• Kontakt daglig leder Sigrid Lode-Knutsen på tlf: 977 35 233 eller e-post sigrid@vil.no
• Du kan også kontakte leder i hovedstyret Jan Harald Forsmo på tlf: 469 44 273 eller e-post jan.harald.forsmo@eigersund.kommune.no

Merk: Tilfredsstillende politiattest må fremlegges før ansettelse, i tråd med kravene i Forskrift om politiattest i idretten.

Vi ser frem til å høre fra deg!

Kjære medlemmer,

Vi i Varhaug Idrettslag har nylig sendt ut en e-post til de av dere som ikke har fullført eller bekreftet medlemskapet deres i Norges Idrettsforbund (NIF). Vi har fått mange spørsmål om hva dette gjelder, og ønsker med denne artikkelen å forklare prosessen og hvorfor dette er viktig.

Hvorfor må medlemskapet bekreftes?

Alle idrettslag som er tilknyttet NIF er pålagt å rapportere oppdaterte og korrekte medlemstall hvert år. Dette er viktig for:

• Økonomisk støtte: Offentlig tilskudd og støtte fra NIF er basert på antall registrerte medlemmer.
• Forsikringer: Medlemmer som deltar i aktiviteter må være registrert for å være dekket av NIFs forsikringsordninger.
• Regelverk: Vi er forpliktet til å følge NIFs krav om oppdatert medlemsregistrering.

For at vi skal kunne rapportere korrekt til NIF, trenger vi at alle medlemmer bekrefter sitt medlemskap.

Hva må du gjøre?

1. Finn e-posten: Du skal ha mottatt en e-post fra oss med en link for å bekrefte medlemskapet ditt.
2. Klikk på linken: Følg instruksjonene for å fullføre bekreftelsen. Dette tar kun et par minutter.
3. Oppdater informasjon: Pass på at kontaktinformasjonen din er korrekt, inkludert e-postadresse, telefonnummer og fødselsdato.

Dersom du ikke finner e-posten, sjekk søppelposten eller kontakt oss for hjelp.

Hvem gjelder dette?

Denne prosessen gjelder kun medlemmer som ikke har bekreftet eller fullført medlemskapet sitt i løpet av det siste året. Hvis du allerede har bekreftet, kan du se bort fra denne meldingen.

Hva skjer hvis medlemskapet ikke bekreftes?

Om medlemskapet ditt ikke bekreftes innen fristen, risikerer du å miste medlemskapet ditt i Varhaug Idrettslag. Dette kan bety at du ikke kan delta på aktiviteter eller dra nytte av fordelene som følger med medlemskapet.

Søndag arrangerte Varhaug Idrettslag den årlige Hallbasaren, og for en dag det ble! Nå er trekningen gjennomført, og vi har gleden av å dele resultatene. Du finner den fullstendige listen over vinnere nederst i innlegget.

Vi vil rette en stor takk til alle som deltok – dere som kjøpte lodd, kom innom hallen, og bidro til den fantastiske stemningen som preget dagen.

Tusen takk til våre støttespillere

En stor takk går til våre gavmilde samarbeidspartnere i næringslivet på Jæren. Takket være deres bidrag kunne vi tilby et rikt utvalg av flotte premier, som gjorde basaren ekstra spennende! Vi ønsker å fremheve:

Deres støtte gjør det mulig for oss å gjennomføre arrangementer som dette, til glede for både store og små i bygda.

Takk til våre frivillige

Vi ønsker også å takke alle som har stilt opp med dugnadstimer. Uten deres innsats – enten det var planlegging, organisering, rigging, eller gjennomføring på dagen – hadde dette ikke vært mulig. Vi er heldige som har så mange engasjerte medlemmer og frivillige som brenner for idrettslaget vårt.

Se vinnerlisten her

Vi gleder oss allerede til neste års Hallbasar og håper å se dere alle der igjen. Sammen skaper vi idrettsglede og samhold på Varhaug!